Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig: Hammar & Partners AB (Org.nr: 559432-0045)

Denna integritetspolicy beskriver hur Hammar & Partners AB ("Hammar & Partners", "vi", "oss") samlar in, behandlar och lagrar personuppgifter.

Policyn gäller för dig som:

• Besöker vår webbplats (www.hammarpartners.se)
• Är Långivare eller Låntagare (eller företrädare för dessa) avseende lån som förmedlas genom vår plattform
• Är verklig huvudman, VD eller styrelseledamot hos en Långivare eller Låntagare
• Är Borgensman för ett lån som förmedlas via vår plattform
• Prenumererar på våra nyhetsbrev eller annan marknadsföring

1. Besök på vår webbplats

1.1 Cookies och analysverktyg

Vi använder Google Analytics 4 för att samla in statistik om besök på vår webbplats. Detta kräver ditt samtycke innan cookies sätts. Du får frågan om samtycke första gången du besöker webbplatsen.

Cookies som används vid samtycke:

• _ga (2 år) – Särskiljer unika användare
• _ga_* (2 år) – Bevarar sessionsstatus
• _gid (24 timmar) – Särskiljer användare

Vi har konfigurerat Google Analytics med:

• IP-anonymisering aktiverad
• Datalagring begränsad till 14 månader
• Ingen delning med Google för annonser
• Consent mode – cookies sätts endast efter ditt samtycke

Du kan när som helst ändra ditt samtycke genom att rensa cookies i din webbläsare och besöka webbplatsen igen.

Rättslig grund: Samtycke (GDPR Art 6.1 a)

1.2 Intresseanmälan via webbplatsen

Om du fyller i formuläret för intresseanmälan på vår webbplats samlar vi in:

• Namn
• E-postadress
• Telefonnummer
• Företagsnamn (valfritt)
• Typ av intresse (investerare eller allmän information)
• Ditt meddelande

Dessa uppgifter behandlas för att kunna besvara din förfrågan. Rättslig grund är berättigat intresse (GDPR Art 6.1 f) att besvara förfrågningar från potentiella kunder.

2. Vilka personuppgifter behandlar vi?

2.1 Långivare

a. Fysiska personer (privatpersoner)

När du som privatperson ansöker om att bli registrerad Långivare, samlar vi in följande personuppgifter:

• Ditt namn
• Din nationalitet
• Din e-postadress

Om du också upprättar ett investeringskonto hos oss, kommer vi även att samla in:

• Ditt personnummer
• Din adress
• Dina bankuppgifter
• Ditt telefonnummer
• Dina svar på våra KYC-frågor ("känn din kund")
• Datum för din registrering
• Kopia på ID-handling och dokument som styrker din adress
• Om avtal signeras med BankID: datum för signering, din IP-adress och vilken BankID-klient som använts
• Eventuella uppgifter som du tillhandahåller frivilligt vid kommunikation med oss

Vi lagrar även information om alla transaktioner kopplade till ditt konto, enligt penningtvättslagen och bokföringslagen.

b. Juridiska personer (företag)

När ett företag ansöker om att registreras som Långivare, samlar vi in följande personuppgifter om den person som upprättar ansökan eller som uppges som kontaktperson:

• Namn
• E-postadress

I det fall ett investeringskonto upprättas på företagets vägnar, kommer vi även att samla in information om verksamhetens huvudmän och verkliga huvudmän (enligt penningtvättslagen), verkställande direktör, styrelseledamöter och företrädare.

2.2 Låntagare och borgensmän

Vi förmedlar primärt lån till företag. Behandlingen av verksamhetens låneansökan sker i flera steg:

i. Kontakt

• Kontaktpersonens namn
• Kontaktpersonens e-postadress
• Kontaktpersonens telefonnummer

ii. Kreditvärdering

När vi mottar en låneansökan inhämtar vi kreditupplysning på verksamheten som ansöker. Under behandlingen av låneansökan samlar vi i vissa fall också in kreditvärdering av styrelseledamöter, ägare samt Borgensmän för det sökta lånet.

iii. Dokumentation

I samband med riskanalysen av Låntagare och projekt, kommer vi att inhämta dokumentation som projektplaner, kalkyler, årsredovisning, kopior av relevanta avtal och försäkringar etc.

iv. Avtalsslutning

Om ett lån beviljas, signerar Låntagaren ett låneavtal med Långivarna. Låneavtalet, säkerhetsavtal, pantdokument och borgensåtaganden lagras i våra system.

2.3 Prenumeranter (Nyhetsbrev)

Om du prenumererar på vårt nyhetsbrev utan att vara kund, sparar vi din e-postadress, samt ditt namn om du har gett oss det, för att skicka de utskick du bett om.

3. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter

3.1 Långivare

Vi behandlar personuppgifter från Långivare för följande ändamål:

• Registrering och administration av konto
• Identitetskontroll enligt penningtvättslagen
• Förmedling av lån via plattformen
• Kundservice
• Statistik och analys
• Hantering av transaktioner och historik, enligt penningtvättslagen och bokföringslagen

Grunden för behandlingen är att fullgöra vårt avtal med dig (GDPR Art 6.1 b) samt att uppfylla våra rättsliga förpliktelser (GDPR Art 6.1 c).

3.2 Låntagare och borgensmän

Vi behandlar personuppgifter i samband med låneansökningar för följande ändamål:

• Att tillhandahålla de låneförmedlingstjänster som Låntagaren har bett om
• Administration av låneansökan och avtalsförhållande
• Identitetskontroll
• Kreditbedömning av Låntagaren och dess företrädare samt Borgensmän
• Utbetalning av lån
• Kundservice
• Statistik och analys
• Administrera transaktioner och transaktionshistorik

4. Vem har tillgång till dina personuppgifter?

Dina personuppgifter behandlas av Hammar & Partners AB. För att uppfylla våra åtaganden använder vi följande typer av personuppgiftsbiträden:

• Software-leverantörer
• Leverantörer av molntjänster
• Leverantörer för finansiella funktioner (t.ex. redovisning)
• Inkassobolag

Vi lagrar huvudsakligen dina personuppgifter inom EU/EES. Om en av våra leverantörer behandlar dina personuppgifter utanför EU/EES, använder vi EU:s standardavtalsklausuler för att säkerställa att dina uppgifter hanteras i enlighet med gällande lag.

5. Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Vi har vidtagit tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda din information från missbruk och obehörig åtkomst. Din personliga information lagras digitalt med åtkomstbegränsning. Vi har ingått avtal (personuppgiftsbiträdesavtal) med våra externa leverantörer för att säkerställa att din information hanteras korrekt.

6. Under hur lång tid lagrar vi dina personuppgifter?

Vi lagrar bara personuppgifter så länge de behövs för de ändamål de samlades in, eller så länge lagen kräver.

• Penningtvättslagen (KYC): Minst fem år efter att affärsrelationen avslutats
• Bokföringslagen: Upp till tio år
• Avtalsuppgifter: Upp till tio år efter avslutat kundförhållande (preskriptionstid)
• Intresseanmälningar från webbplatsen: Upp till två år, eller tills du ber oss radera
• Nyhetsbrev: Tills du avregistrerar dig

7. Dina rättigheter

Enligt gällande dataskyddslagar (GDPR) har du rätt att:

• Tillgång: Få information om vilka personuppgifter vi har lagrat om dig
• Rättelse: Få dina uppgifter korrigerade om de är oriktiga eller ofullständiga
• Radering: Begära att dina uppgifter raderas (begränsas av lagkrav)
• Begränsning: Begära att behandlingen begränsas under vissa omständigheter
• Dataportabilitet: Få dina data överförda i maskinläsbart format
• Invändning: Invända mot behandling baserad på berättigat intresse

8. Kontakt och klagomål

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter, eller vill utnyttja dina rättigheter, kontakta oss:

Klagomål kan lämnas till vår klagomålsansvarig på ovanstående e-post. Du kan också alltid kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) genom att följa anvisningarna på deras hemsida.